Siswa & impor CSV

Menu Siswa khusus admin. Di sini Anda menambah siswa satu per satu atau sekaligus lewat CSV.

Halaman Siswa.

Gunakan Cari nama atau ID dan filter Kelas serta Status untuk mempersempit daftar. Daftar menampilkan paling banyak 500 siswa; persempit dengan pencarian kalau lebih.

Menambah siswa

1. Pastikan kelasnya sudah ada di menu Kelas.
2. Tekan Tambah siswa.
3. Isi Nama, No. absen, Gender (boleh dikosongkan), dan Kelas. ID dibuat otomatis dari kelas dan nomor absen, contohnya xia-01, dan tampil di bawah kolom No. absen.
4. Pilih Status Aktif, lalu simpan.

Dialog Tambah siswa.

Isi gender dengan benar

Gender P diperlukan supaya siswi bisa dicatat haid. Pilihan Gender di rekap juga memakai data ini.

Mengubah siswa

Tekan Ubah pada baris siswa.

• Pindah kelas atau ganti nomor absen: ID siswa ikut berubah. Kartu QR lama tetap berlaku (isi QR tidak memakai ID), tetapi ID yang tercetak di kartu menjadi usang. Cetak ulang kartunya kalau perlu.
• Status Nonaktif: siswa tidak bisa di-scan dan tidak ikut dihitung di rekap. Riwayatnya tetap tersimpan. Ini cara yang disarankan untuk siswa yang pindah atau lulus.
• Terbitkan ulang kartu: kartu lama langsung tidak berlaku. Lihat Kartu QR.
• Hapus: siswa dan seluruh catatan sholatnya dihapus permanen.

Perhatian

Kalau riwayat ingin tetap disimpan, pilih Nonaktif daripada Hapus.

Impor dari CSV

Cocok untuk memasukkan satu sekolah sekaligus.

1. Siapkan file CSV. Baris pertama berisi header: absen, nama, kelas, dan opsional gender (L atau P). Pemisahnya boleh koma atau titik koma.
2. Di halaman Siswa, tekan Impor CSV.
3. Pilih file, lalu tekan Impor siswa.
4. Hasilnya tampil: berapa siswa ditambahkan, berapa kelas baru dibuat, dan baris yang dilewati beserta alasannya.

Contoh isi file:

absen,nama,kelas,gender
1,Ahmad Fauzi,XI TKJ 1,L
2,Siti Rahma,XI TKJ 1,P
1,Budi Santoso,XI TKJ 2,L

Dialog Impor siswa dari CSV.

Aturan impor:

• Kelas yang belum ada dibuat otomatis.
• ID yang sudah terdaftar dilewati dan dilaporkan per baris, jadi aman kalau file diimpor dua kali.
• Maksimal 2000 baris per impor.