FAQ
Pertanyaan umum, dikelompokkan menurut topik.
Scan dan pencatatan
Section titled “Scan dan pencatatan”Kenapa muncul “Sudah tercatat sebelumnya”?
Section titled “Kenapa muncul “Sudah tercatat sebelumnya”?”Siswa itu sudah dicatat untuk sholat dan tanggal yang sama. Ini normal dan menandakan tidak ada data ganda yang dibuat. Jam yang tampil adalah jam pertama kali ia tercatat.
Kenapa muncul “Di luar waktu”?
Section titled “Kenapa muncul “Di luar waktu”?”Scan hanya diterima di dalam jendela waktu sholat (bawaan: Dhuha 06:30 sampai 10:30, Dzuhur 11:30 sampai 14:30, Ashar 14:45 sampai 17:30, Jumat 10:30 sampai 14:00). Periksa apakah Anda memilih sholat yang benar. Waktu yang dipakai adalah jam server, bukan jam HP. Admin bisa mengubah jam di menu Jadwal sholat.
Kenapa Dhuha tidak muncul hari ini?
Section titled “Kenapa Dhuha tidak muncul hari ini?”Kemungkinan admin membatasi Dhuha ke hari tertentu, mematikannya, membatasi rentang tanggalnya, atau meniadakannya di tanggal ini. Tanyakan ke admin. Pengaturannya ada di menu Jadwal sholat.
Hari ini sekolah pulang cepat dan Ashar tidak diadakan. Apa yang harus dilakukan?
Section titled “Hari ini sekolah pulang cepat dan Ashar tidak diadakan. Apa yang harus dilakukan?”Minta admin menandai tanggal hari ini di Jadwal sholat > Sholat ditiadakan di tanggal tertentu dengan hanya mencentang Ashar. Dhuha dan Dzuhur tetap dicatat. Bisa juga ditambahkan sesudahnya, dan alpa Ashar di rekap langsung hilang.
Hanya beberapa siswa yang izin pulang. Bagaimana?
Section titled “Hanya beberapa siswa yang izin pulang. Bagaimana?”Pakai tombol Izin pulang di halaman Scan. Lihat Izin pulang.
Siswa sudah sholat Dzuhur lalu izin pulang sebelum Ashar. Apakah Dzuhurnya tetap hadir?
Section titled “Siswa sudah sholat Dzuhur lalu izin pulang sebelum Ashar. Apakah Dzuhurnya tetap hadir?”Ya. Catatan hadir tidak ditimpa. Izin pulang hanya mencatat Ashar (atau sholat yang Anda centang) sebagai Izin.
Kartu siswa hilang atau rusak. Apa yang dilakukan?
Section titled “Kartu siswa hilang atau rusak. Apa yang dilakukan?”Sementara itu pakai Catat manual. Untuk kartu baru, minta admin menekan Terbitkan ulang kartu di data siswa, lalu mencetaknya dari menu Kartu. Kartu lama langsung tidak berlaku.
Kenapa scan kartu siswi ditolak dengan pesan haid?
Section titled “Kenapa scan kartu siswi ditolak dengan pesan haid?”Siswi itu sudah dicatat haid pada sholat tersebut, jadi tidak perlu scan. Kalau keliru, admin bisa menghapus catatan haid di Rekap.
Salah men-scan siswa. Bagaimana membatalkannya?
Section titled “Salah men-scan siswa. Bagaimana membatalkannya?”Guru bisa menekan Batalkan di daftar scan terbaru dalam 2 menit pertama. Setelah itu hanya admin yang bisa menghapus lewat Rekap. Lihat Membatalkan catatan.
Kamera tidak mau menyala.
Section titled “Kamera tidak mau menyala.”Biasanya karena izin kamera ditolak atau aplikasi dibuka lewat http://. Lihat Pemecahan masalah.
Apakah scan bisa dilakukan tanpa internet?
Section titled “Apakah scan bisa dilakukan tanpa internet?”Tidak. Setiap scan langsung dikirim ke server. Kalau koneksi putus, scan itu tidak tersimpan dan harus diulang setelah tersambung.
Rekap dan status
Section titled “Rekap dan status”Kenapa siswa dihitung alpa padahal sudah sholat?
Section titled “Kenapa siswa dihitung alpa padahal sudah sholat?”Alpa dihitung otomatis untuk siswa yang tidak punya catatan sampai jam selesai sholat lewat. Pastikan siswa itu benar-benar tercatat untuk sholat dan tanggal yang tepat. Kalau memang sudah sholat tapi lupa di-scan, guru atau admin bisa mencatatnya lewat Catat manual selama masih dalam jendela waktu.
Siapa yang tidak dihitung alpa?
Section titled “Siapa yang tidak dihitung alpa?”Siswi yang tercatat Haid dan siswa yang tercatat Izin pada sholat itu. Sholat yang dimatikan atau ditiadakan, hari libur, akhir pekan, dan hari sebelum siswa terdaftar juga tidak dihitung.
Bagaimana persentase kehadiran dihitung?
Section titled “Bagaimana persentase kehadiran dihitung?”Hadir dibagi (seharusnya dikurangi haid dan izin).
Kenapa rekap tanggal lama berubah setelah jadwal diubah?
Section titled “Kenapa rekap tanggal lama berubah setelah jadwal diubah?”Alpa tidak disimpan, tetapi dihitung saat rekap dibuka. Mengubah jam selesai atau pengaturan sholat ikut mengubah hasil di tanggal lampau. Untuk menghentikan sholat mulai tanggal tertentu, pakai Berlaku sampai.
Berapa lama rentang ekspor?
Section titled “Berapa lama rentang ekspor?”Maksimal 62 hari, dalam format Excel, Word, atau CSV.
Siswa, kelas, dan staf
Section titled “Siswa, kelas, dan staf”Siswa pindah kelas. Bagaimana?
Section titled “Siswa pindah kelas. Bagaimana?”Admin membuka Siswa > Ubah dan mengganti Kelas. ID siswa ikut berubah mengikuti kelas baru, tetapi kartu QR lama tetap berlaku. Cetak ulang kartu kalau ingin ID di kartu sesuai.
Siswa pindah sekolah atau lulus. Dihapus atau dinonaktifkan?
Section titled “Siswa pindah sekolah atau lulus. Dihapus atau dinonaktifkan?”Disarankan Nonaktif. Siswa nonaktif tidak bisa di-scan dan tidak ikut dihitung, tetapi riwayatnya tetap tersimpan. Hapus akan menghapus seluruh catatan sholatnya secara permanen.
Siswi tidak muncul di pencarian Catat haid.
Section titled “Siswi tidak muncul di pencarian Catat haid.”Pencarian haid hanya menampilkan siswa dengan gender P. Minta admin mengisi gender di data siswa.
Lupa password. Bagaimana?
Section titled “Lupa password. Bagaimana?”Minta admin mengatur ulang di Staf > Ubah (isi Password baru). Setelah masuk, ganti password sendiri di menu Akun. Akun dikunci 15 menit setelah 5 kali gagal masuk berturut-turut.
Syarat password?
Section titled “Syarat password?”Minimal 10 karakter, mengandung huruf dan angka.
Kenapa undangan tidak bisa diterima?
Section titled “Kenapa undangan tidak bisa diterima?”Kemungkinan tautannya sudah dipakai, dibatalkan, atau lewat 7 hari. Minta admin menekan Kirim ulang. Pastikan juga memilih akun Google dengan email yang diundang.
Guru bisa melihat apa saja?
Section titled “Guru bisa melihat apa saja?”Guru melihat Scan, Rekap, dan Akun. Siswa, kelas, kartu, staf, jadwal, hari libur, dan keamanan hanya untuk admin.
Teknis
Section titled “Teknis”Apakah siswa perlu login?
Section titled “Apakah siswa perlu login?”Tidak. Siswa hanya membawa kartu QR.
Data apa yang disimpan?
Section titled “Data apa yang disimpan?”Hanya siapa, sholat apa, tanggal, jam, dan siapa yang mencatat.
Apakah bisa dipakai di HP?
Section titled “Apakah bisa dipakai di HP?”Ya. Tampilan menyesuaikan layar HP. Kamera butuh koneksi https://.
Perlu menjalankan db:push setiap pembaruan?
Section titled “Perlu menjalankan db:push setiap pembaruan?”Tidak. Build menjalankan prisma db push otomatis. Lihat Deploy.
Designed & Developed by NoxlyDev